С 1 апреля 2009 года начинает работу визовый центр посольства Нидерландов в Ростове-на-Дону. Сдать документы на получение визы можно ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 16.00 без предварительной записи. Адрес визового центра: 344022, Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, д. 74, офис 1308 (офис британского визового центра).

Подача российскими гражданами документов на краткосрочные шенгенские визы осуществляется в визовых центрах Нидерландов. Также можно подать документы непосредственно в консульский отдел посольства Нидерландов в Москве или генеральное консульство страны в Санкт-Петербурге.

Помимо визового центра Нидерландов в Москве, в России работает целый ряд аналогичных офисов. Так, жители Санкт-Петербурга, Ленинградской, Мурманской, Архангельской, Новгородской, Псковской, Вологодской и Калининградской областей и Республики Карелии подают документы в визовый центр Нидерландов в Санкт-Петербурге. Для жителей Екатеринбурга и Свердловской области создан визовый центр в Екатеринбурге.

Кроме того, жители Мурманской области могут оформить нидерландскую визу в Генеральном консульстве Норвегии в Мурманске. А жители Дальневосточного региона РФ могут обращаться за всеми видами шенгенских виз в Почетное консульство Нидерландов в Южно-Сахалинске. Консульство также принимает документы от всех граждан РФ, для которых Южно-Сахалинск является более близким пунктом обращения.